Umiejętność określania wspólnych celów nie jest tak łatwa, jak by się mogło wydawać. Wielu ludzi bez namysłu przyjmuje to, co firma lub grupa stara się osiągnąć, po czym ślepo wykonuje swoje zadanie. Zespół powinien się od czasu do czasu zatrzymać i wnikliwie rozważyć założenia i metody pracy w firmie, szczególnie jeśli otrzymuje nowe zlecenie lub zadanie.Grupa, która w krótkim czasie ma przygotować jakąś prezentację, może godzinami omawiać temat, a potem nagle uprzytomnić sobie, że nie rozważyła należycie tego, jak go zaprezentować, jak przedstawić przedmiot dyskusji, zilustrować główne punkty i efektownie zakończyć sesję. Grupa odpowiedzialna za podniesienie poziomu bezpieczeństwa w miejscu pracy może się skupić na najbardziej oczywistych bieżących zagrożeniach lub ostatnich wypadkach zamiast przeprowadzić dokładną analizę niebezpieczeństw i proponowanych zmian w sposobie pracy.W każdym z tych wypadków grupa osiągnęłaby znacznie większą efektywność, gdyby na samym początku jasno określiła swoje cele i plan ich realizacji. Umiejętność ustalania założeń, które przyczyniają się do sukcesu, jest niezbędnym warunkiem efektywnej pracy zespołowej.
