Gdy liczba uczestników wciąż wzrasta, należy się odwołać do innego usystematyzowanego sposobu pobudzania nowych idei i prezentowania ich szerszej publiczności (np. do normalnej procedury konferencyjnej), a zarazem zadbać o to, by dyskusja nie wyrwała się spod kontroli. Wielkość zespołu projektowego zależy od projektu, choć pracować nad nim zwykle może każdy, kto okazuje autentyczne zainteresowanie rezultatem, i każdy, kto dysponuje odpowiednią wiedzą i przygotowaniem. Może się zdarzyć, że zwołana zostanie cała taka grupa, lecz jeśli będzie zbyt liczna, lepiej podzielić ją na małe zespoły, które mogą pracować nad poszczególnymi częściami projektu.Jak już wspomniano, większość firm organizuje pracujące na zmianę zespoły zadaniowe. Niektóre z nich działają linearnie, przekazując produkt lub informację kolejnemu zespołowi.