Aby uprościć robotę papierkową, faktury i poświadczenia dostawy drukuje się często w tym samym czasie, w razie gdyby nabywca chciał sprawdzić, czy faktura odpowiada zamówieniu, poświadczeniu dostawy i otrzymanemu towarowi. Osiągnięcie takiego stopnia współpracy wymaga skutecznego systemu przepływu informacji – i zaangażowania wszystkich, którzy uczestniczą w realizacji zamówienia. Każdy ze wspomnianych działów może widzieć tylko swoją rolę, a jednocześnie liczyć na to, że pozostałe spełnią swoje obowiązki. Jednak w firmie opartej na pracy zespołowej wszystkie działy biorące udział w tym procesie są znacznie bardziej świadome wspólnych celów (usatysfakcjonowania klienta i otrzymania zapłaty za dostarczone towary lub usługę). Najlepsze wyniki osiąga się dopiero wtedy, gdy pomiędzy tymi działami zachodzi efektywna praca zespołowa.Takie współdziałanie prowadzi do ujęcia całej firmy jako zespołu, gdzie poszczególne działy postępują jak członkowie zespołu . Innymi słowy, ludzie w każdym dziale:wysłuchują opinii pozostałych członków zespołu o tym, co i jak należy zrobić,otwarcie omawiają swoje problemy,szukają rozwiązań trudności, a nie kozła ofiarnego, na którego można by zrzucić winę, kiedy coś idzie nie tak,znają priorytety większego zespołu, a w razie potrzeby dążą do ich realizacji nawet własnym kosztem,korzystają z okazji, by pomóc innym w rozwoju,wspierają i szanują członków innych zespołów, wspólnie dążą do osiągnięcia celów całej firmy, a nie poszczególnych działów.
